情報セキュリティ方針 エースジャパン株式会社 代表取締役社長 木全 久幸 エースジャパン株式会社（以下「当社」）は、ミャンマーオフショア開発のベストパートナーと なることを目指し、よりよいサービスを提供し、お客様及びその他の利害関係者、ビジネスパート ナーから信頼して頂ける企業となることを目標としております。 事業活動において収集された情報資産、蓄積・利用する情報資産について、経営者を含む全社員 がその重要性と価値を認識し、適正に運用・管理することを目的に、情報セキュリティ方針を定め ます。 １．方針の位置付けと摘要範囲 本方針は、当社の情報セキュリティ対策の基本姿勢となるもので、当社の事業活動に利用する情 報資産及びこれを利用する社員等の関係者に適用します。 ２．情報セキュリティ体制 当社は、情報セキュリティ基本規程及び管理責任者を定め、情報セキュリティ対策の運用体制を 確立しています。 ３．情報資産の運用管理 当社は、情報資産の適正な運用・管理を図るため、適切なセキュリティ対策を実施します。 ４．規程、法令等の順守 当社は、情報セキュリティ基本規程の遵守を社員等の関係者に義務付けるとともに、関連法令等 を守ります。 ５．情報セキュリティ教育 当社は、情報資産を利用する者に対し、必要な情報セキュリティに関する教育を行い、情報セキ ュリティ対策に対する意識の維持及び向上を図ります。 ６．事故予防と対応 当社は、情報資産の運用・管理に関する事故の予防に努めるとともに、対応する管理部門を設置 し、万一事故が発生した場合には、再発防止策を含む適切な対策を速やかに講じます。 当社は、この方針に基づく対策を実践するとともに継続的な見直しや内部監査活動を通じて、皆様 から信頼される企業を目指します。 以上
個人情報保護に関する基本方針 エースジャパン株式会社 代表取締役社長 木全 久幸 エースジャパン株式会社（以下「当社」）は、コンピュータソフトウェア開発事業企業として、お 客様の要望にご満足いただく、高度で有益な技術を提供することを目的としています。当社の事業活 動において得た個人情報は、各個人の大切な財産であるとともに、当社にとっても重要資産であるこ とを認識して、個人情報の保護を以下の基本方針に従って適切に行います。 1. 当社は、個人情報の取扱いに関し、個人情報保護管理責任者の下、適切に運用するととも に、定期的・継続的に評価と見直しを行い、その継続的改善に努めます。 2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。 3. 個人情報の利用目的などを明確にし、通知または公表いたします。また書面により、ご本人 から直接個人情報を取得する場合は、ご本人の同意を得た上で取得いたします。 4. 個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い（目的外利用）はいたしません。 また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。利用目的を超えて個人情 報を利用する際は、あらかじめご本人の同意を得ることとします。 5. 個人情報を第三者に提供するにあたっては、あらかじめご本人の同意を得るなど適切に実施 します。 6. 適切かつ合理的な安全管理措置を実施し、個人情報の漏えい、滅失やき損などのリスク防止 と是正に努めます。 7. すべての従業者に対する教育を行い、本方針の周知徹底ならびに個人情報意識の向上を図り ます。 8. 個人情報の取扱いを外部に委託する際は、委託する個人情報を必要最小限にすると共に、個 人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても個人情報の安 全管理が図られるよう、適切な契約の締結と監督を行います。 9. 個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたし ます。また、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否 などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。 以上
個人情報保護に関する基本方針 エースジャパン株式会社 代表取締役社長 木全 久幸 エースジャパン株式会社（以下「当社」）は、コンピュータソフトウェア開発事業企業として、お 客様の要望にご満足いただく、高度で有益な技術を提供することを目的としています。当社の事業活 動において得た個人情報は、各個人の大切な財産であるとともに、当社にとっても重要資産であるこ とを認識して、個人情報の保護を以下の基本方針に従って適切に行います。
1. 当社は、個人情報の取扱いに関し、個人情報保護管理責任者の下、適切に運用するととも に、定期的・継続的に評価と見直しを行い、その継続的改善に努めます。
2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
3. 個人情報の利用目的などを明確にし、通知または公表いたします。また書面により、ご本人 から直接個人情報を取得する場合は、ご本人の同意を得た上で取得いたします。 4. 個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い（目的外利用）はいたしません。 また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。利用目的を超えて個人情 報を利用する際は、あらかじめご本人の同意を得ることとします。 5. 個人情報を第三者に提供するにあたっては、あらかじめご本人の同意を得るなど適切に実施 します。 6. 適切かつ合理的な安全管理措置を実施し、個人情報の漏えい、滅失やき損などのリスク防止 と是正に努めます。 7. すべての従業者に対する教育を行い、本方針の周知徹底ならびに個人情報意識の向上を図り ます。 8. 個人情報の取扱いを外部に委託する際は、委託する個人情報を必要最小限にすると共に、個 人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても個人情報の安 全管理が図られるよう、適切な契約の締結と監督を行います。 9. 個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたし ます。また、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否 などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。 以上
社の義務 履行 ・株主総会における議決権行使のご依頼 従業者情報（採 用応募者、退職 者含む） ・雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務などの業務上の確認 ・入社希望者の採用選考に関わる連絡・情報提供及び事務 ・当社役職員従業員等の人事・要員管理 【開示等の請求手続き】 当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、 開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等の 請求”という。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。 1. 開示等の請求の申出先 開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたし ます。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる 方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。 2.開示等の請求における提出書面 開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送くださ い。 3.ご本人様確認 当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が 出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。 4.代理人様による開示等のご請求 開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下 記の書類をご同封ください。 (1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー） 運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点 ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。 (2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理 人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出 いただくことも可能です。） 5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料 個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500 円（税込）の手数料 をいただきます。 500 円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。 郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。 なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通 知は致しかねますので、ご注意ください。 6.開示等のご請求に対する回答方法 請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。 ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。 【個人情報問合せ窓口】 エースジャパン株式会社 連絡先：TEL:045-225-8284 E-Mail：security@acejapan-ltd.com ＜個人情報保護管理責任者＞ 代表取締役社長 木全 久幸